1.各大部门的差旅费、招待费、薪资核算、办公用品采购、快递费、电话费用、食堂费用等单据审核、录入凭证,简单举例子如下:
(1)差旅费报销,一般所需的附件有:费用报销单-住宿发票、滴滴发票等发票-车票-出差申请单,具体报销限额,根据公司规章制度来,比如北上广深的住宿标准会高一些,其他地区低一些等等
(2)招待费报销,一般所需的附件有:费用报销单-餐饮发票-招待申请单,具体招待的限额也是按照公司规章制度的要求进行审核
(3)薪资核算,一般所需的附件有:费用报销单-考勤记录-绩效单据等
(4)办公用品费用,一般所需的附件有:费用报销单-发票-入库单-送货单-申购单-合同
(5) 快递费,一般所需的附件有:费用报销单-发票-员工签发快递单-快递公司出具的流水单
(6)电话费用,一般所需的附件有:费用报销单-发票,员工报销的具体限额也是要按照公司规章制度走
(7)食堂费用,一般所需的附件有:费用报销单-发票-送货单
2.月末结账的时候,需要出具各大部门费用数据,供财务主管分析费用发生的合理性等等。
3.费用会计的工作看似简单,其实也是最繁琐的,特别是快递费、电话费以及食堂费用的审核,涉及的明细非常多,需要仔细再仔细审核。
简单来说,费用会计不难,难在于是否及时更新对于公司相关报销最新的规章制度,避免踩制度坑。另外费用会计需要一份耐心、细心的性子,费用会计入门易,坚持难。
正因为费用会计不难,所以费用会计被替代性也强!